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[]行政部经理工作职责

时间:2020-09-30 ...

职位描述:

1、 在总/副总经理领导下,主持商场行政部全面工作,根据商场的计划和要求研究制定行政部工作计划并组织实施。

2、 负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、维修用品,做好商场保洁工作、维修工作等部门的正常运转,教育本部门员工全心全意为经营服务,为商场员工服务。

3、重要物品的购买,行政扣款的审核。

4、 电话、印刷、工程、维修、保洁、固定资产、房屋等工作的全面管理。

5、 严格执行财务制度,认真审核行政物资购买计划、定购合同和行政部各项开支,采取有效措施,节省商场开支。

6、 行政部各项付款的办理(物资采购、电扶梯的维护保养、复印机维护维修电话费、邮寄、灯具、固定资产、房屋租金、水电费、工程、印刷及其他相关费用)。

7、 组织安排好本部门人员工作,认真贯彻执行商场各项规章制度,奖罚分明激励先进,认真解决员工的实际困难,充分调动一切积极因素,做好各项服务工作。

8、 正确处理内外关系,热情接待关系单位,积极协调各部门做好商场相关工作。

9、 坚持定期召开部门会议,及时总结讲评工作,圆满完成商场交给的各项任务。

10、 坚持对新进员工及班组长的培训,体现“人尽其才”,充分发挥员工的主动性与创造性及成就感。

职位要求:

1、5年以上大型商场物业管理工作经验,熟悉物业相关设备备施、安全、环境卫生等管理。

3、丰富的公共关系以及危机管理工作实践经验,能够独立开展相关的管理及建制工作。

4、本科以上学历,企业管理、行政管理、物业管理等相关专业;

5、优秀的语言表达能力,理解实施能力,沟通协调能力,分析判断能力,组织指挥能力;

6、熟练运用现代化办公系统,中文写作能力;

7、诚实敬业、开朗热情、工作严谨、责任心强、主动性强。

参考工资:


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