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[]总经理秘书工作职责

时间:2020-09-30 ...

岗位职责:

1、熟悉零售行业工作模式,深入了解领导工作职责,完成各项文案、计划、总结的撰写工作;

2、了解领导的主要活动情况,做好领导的工作日程安排;

3、细化转达领导向各部门安排的工作,并跟进其完成;

4、审核所有部门向总办递交的业务申请、文件申请、费用申请、采购申请、票据等,如有问题与递交人员及时沟通,提出建议指导其按要求完成后,转呈总经理审批;

5、负责协调高管组织召开的内、外部会议,准备相关文件,完成会议纪要;

6、辅助高管进行内、外部沟通,及时准确地传达信息和要求;

 

任职要求:

1、形象气质佳,相关专业(经济、商务、管理、法律类)本科以上学历,并有较强的自学能力;

2、能全面领会工作指令和工作要求,具有较强文字功底,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等;

3、掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识,具备谈判、沟通技巧、公文书写的技能;具备英语能力并能流利交谈;熟悉办公软件使用、网络应用和ERP使用技能。

4、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

参考工资:


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